Infos pratiques

Dates

Dates
Le 48e congrès annuel de l’APFF aura lieu du 1er au 3 novembre 2023.

Horaire
Mercredi 1er novembre : de 8 h 30 à 17 h 30
Cette journée sera suivie par l’assemblée générale des membres à 17 h 30 et d’un cocktail à 19 h au Musée de la civilisation .

Jeudi 2 novembre : de 8 h 30 à 17 h 15
Cette journée sera suivie d’un cocktail à 17 h 45, du banquet à 19 h (salle de bal) et d’une soirée festive à 22 h 30.

[NOUVEL HORAIRE] Vendredi 3 novembre : de 8 h à 11 h 05

Lieu (participation en présentiel) :
Fairmont Le Château Frontenac
1, rue des Carrières
Québec (QC), G1R 4P5

Fonctionnement

Cette année, nous vous proposons un congrès hybride qui allie le présentiel et la webdiffusion en direct, réparti sur deux journées et demie.

Vous aurez donc le choix de participer selon deux formules (à choisir lors de l’inscription) :

1 . Participation en présentiel à Québec (Fairmont Le Château Frontenac) – COMPLET!

Vous ne voulez rien manquer et vivre l’expérience d’un congrès en présentiel incluant le réseautage, les interactions, les cocktails et le banquet? C’est la formule pour vous.

2 . Participation en ligne (webdiffusion en direct) – Inscriptions ouvertes jusqu’au 31 octobre

Vous ne souhaitez pas vous déplacer et votre temps est limité? Participez au congrès 100 % en ligne et visionnez les conférences en direct de Québec.

Hébergement

Un bloc de chambres a été réservé pour les participants du congrès en présentiel au Fairmont Le Château Frontenac.

Plusieurs catégories de chambres sont disponibles* :

Les prix sont basés sur une occupation simple ou double. Les tarifs indiqués ci-dessus reflètent la formule Plan européen (hébergement seulement, pas de repas).

*Principe de premier arrivé, premier servi

Stationnement
Un stationnement intérieur est disponible (places limitées) au tarif spécial pour notre groupe de 35 $ par nuit

Réservez votre chambre à partir du lien privé pour notre groupe en cliquant ici ou en appelant au 1.800.441.1414.
La date limite pour réserver est le 30 septembre 2023.

Instructions de connexion aux conférences

Pour les participants en ligne, les conférences du 1er, 2 et 3 novembre seront webdiffusées en direct sur la plateforme Toucan.

Les inscrits recevront les instructions de connexion quelques jours avant l’événement.

Accès aux conférences du congrès en différé

Tous les participants au congrès (que ce soit une participation en ligne en direct ou en présentiel) auront accès aux conférences sur notre plateforme de formation Campus APFF, et ce, jusqu’au 17 novembre 2024.

Les vidéos des conférences seront disponibles deux semaines après le congrès et pourront être visionnées à titre de référence.

Documents du congrès

Présentations PowerPoint des conférences (incluses dans les frais d’inscription)

L’inscription au congrès vous donne accès aux présentations PowerPoint des conférences sur un lien sécurisé. Elles seront ajoutées au fur et à mesure qu’elles seront disponibles.
Vous recevrez ce lien la veille du congrès.

Textes complémentaires des conférences (inclus dans les frais d’inscription)

Les différents textes complémentaires des conférences sont inclus dans vos frais d’inscription (exemple : réponses aux questions des tables rondes). Ceux-ci seront accessibles sur un lien sécurisé. Ils seront ajoutés au fur et à mesure qu’ils seront disponibles après le congrès. Vous recevrez ce lien la veille du congrès.

Veuillez noter que les textes complémentaires édités seront également disponibles quelques mois après le congrès dans les outils de recherche fiscale de nos éditeurs partenaires :

Livre du congrès

Veuillez noter que le Livre du congrès n’est plus publié depuis 2021. Les différents textes du congrès seront accessibles dans les banques de données de nos éditeurs partenaires au fur et à mesure que nous les recevrons. De plus, les participants du congrès y auront accès sur un lien sécurisé au fur et à mesure qu’ils seront disponibles.

Attestation de formation*

Vous devez vérifier auprès de votre ordre professionnel pour savoir si cette activité est reconnue et recevoir des unités de formation continue.

Vous devrez choisir votre type d’attestation souhaitée selon votre ordre professionnel lors de votre inscription.

Les participants recevront une attestation de 17 UFC par courriel dans les 30 jours suivant l’événement.

Afin de recevoir des unités de formation continue supplémentaires pour les conférences en simultanées (jusqu’à 21 UFC de plus), vous pouvez visionner le tout dans Campus APFF, puis faire la demande d’attestation additionnelle par courriel au service aux membres à apff@apff.org.

*Pour recevoir une attestation, les participants doivent se présenter sur place ou se connecter sur la plateforme de webdiffusion en direct.

Politique d’annulation et de remboursement (participation en présentiel)

Il n’est pas possible de se faire remplacer pour votre participation au congrès.

Si vous annulez votre présence 7 jours ou plus avant l’événement, vous obtiendrez un remboursement complet de vos frais d’inscription.

Si vous annulez moins de 7 jours avant l’événement, des frais d’annulation de 350 $ plus taxes s’appliqueront.

Si vous n’avisez pas l’APFF de l’annulation de votre participation moins de 7 jours avant l’événement, aucun remboursement ne sera possible.

Si vous souhaitez vous inscrire à la version en ligne du congrès plutôt qu’en présentiel, les politiques ci-dessus s’appliquent.

Veuillez aviser le service aux membres pour tout changement dans votre inscription au apff@apff.org.

Allergies et intolérances alimentaires

Lors de votre inscription pour une participation en présentiel, veuillez préciser vos allergies ou intolérances alimentaires.

Si vous avez omis de le faire, veuillez aviser le service aux membres à apff@apff.org 7 jours avant le début de l’événement. Après cette date, nous ne pouvons garantir une réponse positive à votre demande.